29 septiembre 2016

Cómo crear una firma profesional para tu e-mail [tutorial]

firma-correo-profesional-facil-wisestamp

Esto parece que ya va en serio, con el paso del tiempo tu proyecto va cogiendo forma y estás en camino de profesionalizar tu marca. Te has roto la cabecita eligiendo los colores adecuados, las tipografías, el logo, la firma.... espera ¿qué no tienes una firma profesional para tus correos?. Pues te falta la guinda del pastel! 


Vamos a ponerle remedio ahora mismo con una aplicación con versión gratuita que se llama Wisestamp y que te va a facilitar la creación de una firma requeteapañada en menos de 10 minutos. 


¿Lo quieres más fácil? te lo cuento en videotutorial, vamos a ello!








PARA QUÉ SIRVE LA FIRMA DE CORREO ELECTRÓNICO




La firma de correo electrónico es una parte fundamental de tu marca, en la que puedes añadir más información sobre los medios de comunicación y servicios que ofreces.

Pero ya no es sólo cuestión de imagen, sino que además, a través de tu firma puedes promocionar enlaces que te interesen que tengan visibilidad, como tu web o tus redes sociales. Y todo esto, de una manera más estética que si te dedicas a incluir en tus correos imágenes o enlaces sin orden ni concierto.


Como ejemplo, te pongo la firma que me he creado con Wisestamp, que es la aplicación de la que te voy a hablar:



crear-firma-de-correo-con wisestamp-tutorial




QUÉ ES WISESTAMP



Es una aplicación para crear una firma profesional de correo que cuenta con versión gratuita y de pago. Evidentemente con la de pago vas a tener muchas más opciones de personalización, pero la versión free para mi gusto es bastante completa.

Wisestamp te permite añadir una imagen, iconos y enlaces varios, de manera automática (y estética) al final de tus mensajes de correos.


Esta es la 1º opción que te he preparado, la 2º te la contaré al final del post. Así que vamos por partes:





CÓMO AÑADIR UNA FIRMA A TU  E-MAIL CON WISESTAMP




 Visita la página de Wisestamp

 Loguéate introduciendo nombre y e-mail (o a través de Facebook)

 Introduce los datos (puedes añadir más campos) y la imagen que quieres que aparezcan en tu firma

 Añade tus redes sociales




OPCIONES DE LA VERSIÓN FREE DE WISESTAMP



La versión free es muy limitada: sólo tiene una plantilla e incluye publicidad de la aplicación, pero si quieres algo sencillo y fácil, es suficiente. Además, cuando añadas la extensión al navegador, se incluirá tu firma en cualquier gestor de correos que uses, de manera autómatica. Estas son las opciones en versión free:


 Subir los datos que necesites añadir a tu firma

 Subir imagen y elegir el tipo de marco (cuadrado, redondo, bordes redondeados)

 Elegir el color de la línea vertical

 Incluir los iconos de tus redes sociales

 Añadir alguna app





APPS QUE TE OFRECE WISESTAMP



En Featureds, tienes para elegir:


apps-para-wisestamp-tutorial



 Like a tu página de Facebook

 Follow a tu cuenta de Twitter

 Follow a tu cuenta de Linkedin

 Ultima publicación en Facebook

 Ultimo Tweet publicado

 Insertar un vídeo de Youtube

 Añadir una cita/frase

 Añadir un texto para concienciar sobre la necesidad de no imprimir inútilmente

 Añadir Aviso legal

 Incluir el feed de tu blog

 Incluir el enlace a una oferta

 Incluir un banner con enlace






En Tools, puedes escoger entre:


apps-para-wisestamp-tutorial



 Ultima publicación en Facebook

 Añadir suscripción a tu newsletter

 Incluir último post del blog

 Promocionar un evento

 Incluir el enlace a una oferta

 Pedir feedback para una página

 Promocionar una app

 Incluir un código QR

 Introducir un código html

 Incluir un banner con enlace

 Programar una cita

 Promocionar un webinar




En Badgets, te ofrecen:


apps-para-wisestamp-tutorial



 Like a tu página de Facebook

 Follow a tu cuenta de Twitter

 Incluir enlace a un vídeo de Youtube

 Follow a tu cuenta de Linkedin

 Promocionar una oferta estacional

 Incluir un mensaje para felicitar San Valentín

 Incluir logo de tu equipo favorito (pero vamos, que es de rugby...)

 Botón para que te sigan en Pinterest

 Botón para que te sigan en Instagram

 Enseñar tu portfolio en Behance

 Botón a tu cuenta de Dribbble





En Social puedes optar por:


apps-para-wisestamp-tutorial



 Follow a tu cuenta de Twitter

 Ultimo Tweet publicado

 Like a tu página de Facebook

 Ultima publicación en Facebook

 Follow a tu cuenta de Linkedin

 Botón para que te sigan en Instagram

 Mostrar las imágenes recientes de tu Instagram

 Incluir enlace a un vídeo de Youtube

 Insertar un vídeo de Youtube

 Botón para que te sigan en Pinterest

 Pedir apoyo para una causa

 Ultima actualización que hayas hecho en Wordpress

 Ultima actualización que hayas hecho en Tumblr

 Ultima actualización que hayas hecho en Medium

 Incluir último post del blog




En Business tienes para elegir entre:


apps-para-wisestamp-tutorial


 Follow a tu cuenta de Linkedin

 Ultimo Tweet publicado

 Añadir Aviso legal

 Promocionar un artículo subido a Ebay

 Enlazar a tu tienda Etsy

 Enseñar tu portfolio en Behance

 Botón a tu cuenta de Dribbble

 Incluir el enlace a una oferta

 Añadir suscripción a tu newsletter

 Pedir feedback para una página

 Programar una cita

 Promocionar tu app

 Promocionar un evento




Y en Dinamics tienes:


apps-para-wisestamp-tutorial



 Ultima publicación en Facebook

 Ultimo Tweet publicado

 Insertar un vídeo de Youtube

 Añadir una cita/frase

 Promocionar un artículo subido a Ebay

 Enlazar a tu tienda Etsy

 Ultima actualización que hayas hecho en Medium

 Ultima actualización que hayas hecho en Tumblr

 Ultima actualización que hayas hecho en Wordpress

 Mostrar las imágenes recientes de tu Instagram





QUÉ TE OFRECE LA VERSIÓN DE PAGO DE WISESTAMP




La opción de pago sale a 48$/año (42,64€) y podrás optar por:


 Crear más firmas

 Copiar tu firma

 Eliminar la publicidad de la aplicación

 4 modelos de plantillas a elegir

 Cambiar el tamaño de tu imagen, del texto y de los iconos sociales

 Elegir modelo (bordes redondeados, cuadrado, redondo) y color de tus iconos sociales

 Añadir bordes a tu firma



No está nada mal el precio para la cantidad de opciones que ofrece, pero si no te importa que la aplicación incluya su publicidad y te conformas con una firma de e-mail sencilla, la versión free también te vendrá genial. Además tiene el plus de la cantidad de opciones que tienes para insertar aplicaciones extras.



Aquí te dejo un video tutorial para que veas  cómo crear tu firma con Wisestamp:






Crea gratis una firma de correo profesional en menos de 10 minutos. Tuitéalo



¿PREFIERES CREAR UNA FIRMA PERSONALIZADA SIN USAR UN SERVICIO EXTERNO?




Pues aquí te traigo la 2º opción, que ya sabes que yo siempre intento dar alternativas para que no te quedes sin poder elegir (si algo nos gusta sobremanera es tener opciones para todo ¿que no?).

Así que te he preparado una plantilla para que puedas personalizar tu firma y añadirla automáticamente a tu gestor de correos. El resultado sería algo parecido a esto:




Raquel Orta
De morros con el 2.0
Diseño y Marketing para tu blog, motivación para ti



Facebook   Twitter   Google plus   Pinterest   Youtube


¿Te gusta? pues he incluido además un vídeo, para que veas paso a paso cómo hacerlo. Pero este tutorial lo podrás ver si te unes a la Comunidad Demo 2.0, porque hoy toca contenido exclusivo en el blog privado. Unirse a la comunidad es completamente gratuito y tiene muchas ventajas. Descúbrelas!




 Unete a la comunidad!




Bueno, pues me voy marchando que la vida offline me reclama y se me acumulan las lavadoras!

Espero que te haya sido de ayuda para tener un correo más profesional con el que atender mejor a tus clientes. Me encantaría que me contaras en los comentarios qué te ha parecido ¿ya tenías firma en tu e-mail? ¿te mola Wisestamp o prefieres crear tu propia firma personalizada? cuenta cuenta y charlamos un rato!



Que tengas un gran día!





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42 comentarios:

  1. Mmm, no conocía la aplicación y creo que le voy a echar un vistazo para hacerme la firma con ella. Gracias!

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    1. Me alegro que te haya servido Lorena 😃 por cierto, tienes un blog precioso, me ha encantado!

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    1. Qué bien que te haya servido Inma, gracias a ti por comentármelo 😉

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  3. Cómo me ha gustado!!! Me viene de maravilla. Cómo puedo ver la plantilla que has hecho??

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    1. Esa plantilla la encuentras en la Comunidad privada a la que accedes suscribiéndote al blog. Cada 2 semanas creo nuevo contenido exclusivo para mis suscriptores, para que tengan un buena selección de recursos gratuitos. Échale un vistazo y miras todo lo que contiene, puedes elegir incluso cómo quieres recibir las newsletter: semanal, mensual o cada vez que se publique en el blog. Un abrazo!

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  4. Muchísimas gracias. Creo que debo leerlo una vez más para llegar a entenderlo del todo, pero esto me parece una excelente idea. Gracias por compartirlo.

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    1. Con que mires el vídeo, lo entenderás perfectamente. Un abrazo Vesta!

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  5. Una aplicación muy interesante y de utilidad. Tomo nota para más adelante. Un beso guapa!!

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    1. Gracias Lola, por cierto, a ver si nos cuentas un poco más del relato, que ando intrigada...un beso!

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    2. jijijiji!! Me alegro de que te haya gustado. Publico un capítulo por mes, así que hay que esperar un poquito para el siguiente. Gracias guapísima!!

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  6. Hola Raquel!
    No conocía la herramienta y la he probado, te comento un par de cosas, no te deja "editar" el disclaimer y en mi caso, utilizo Outlook y en principio no se me instaló. Tuve que hacerlo manual. Tienes que ir a firmas y añadir una nueva, una vez allí "copias" de WiseStamp la firma que has creado y la pegas en la cajetilla de la nueva firma. Lo mejor es que encima puedes editarla, tipografía, color, y editar el texto disclaimer por ejemplo. En gmail si funciona automáticamente. Te lo comento por si le pasa a alguien más. Saludos,

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    1. Sí Elena lo del disclaimer me dí cuenta luego de grabar el vídeo, pero como también tiene una opción de texto, lo solucioné de esa manera. Lo de Outlook es raro, porque a mí me funciona tanto allí como en Gmail. instalaste la extensión del navegador? Lo que no sabía era que se podía copiar la firma. Vas a tener que hacer un tutorial complementario a este, jajaa! Un beso Elena!

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  7. Me ha parecido un post súper útil de verdad muchísimas gracias por descubrirnos esta herramienta:)
    Voy a probar esta aplicación seguro:)
    Un beso!

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    1. Me alegra mucho que te haya servido, un beso!

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  8. Hola, precisamente el otro día me preguntaba como se hacia la firma en los correos, así que me viene como anillo al dedo. Voy a ver las dos formas de hacerlo y eligo. Ya te comentó que tal me ha ido. Un abrazo

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    1. Muy bien Mariló, si te surgen dudas, aquí me tienes. Un abrazo!

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  9. Vaya post más útil!

    No conocía la aplicación y me parece muy muy útil, ya que yo no tenía ni idea de cómo se hacía...
    Hoy cuando salga de trabajar me pongo a cotillear!

    Gracias por compartir tus conocimientos!

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    1. Pues me alegro de poder ayudarte a crear tu firma profesional, Rose Violet, un abrazo!

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  10. Es muy muy completo hace meses, yo buscaba alguna aplicación como WISESTAMP, pero no lo encontré me tocó hacer mi firma de correo profesional en Photoshop me salió genial, pero hubiera tardado menos con esta, para la próxima actualización, la utilizaré, me guardo el link del post ademas :)
    Feliz lunes

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    1. Bueno, todo tiene sus ventajas y sus inconvenientes, seguro que la tuya es más creativa y personal. Un abrazo Duapara!

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  11. Hola!!! Me encanta tu blog, hace muchísimo que entre y vuelvo hacerlo tengo que decirte que perdí la dirección porque te tenía en favoritos, el ordenador se me rompió y por fin te encuentro!!! Me encanta y cuando tenga tiempo y un internet decente dentro de unos días lo pondré a prueba. Tus vídeos tutoriales guardados para verlos . UN besito grande y sigue así.

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    1. Muchas gracias guapa, vaya fastidio lo del ordenador, la verdad es que ya se nos hace imprescindible y es una faena cuando falla. Me alegro que ya estés en camino de solucionarlo y ojalá te vengan bien mis tutoriales. Un besito Irene!

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  12. Me quedo alucinada,no conocía esa aplicación pero desde ya me declaro fan jajaja, en serio lo voy a intentar y te cuento

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    1. Jajjaja seguro que te sale genial, es muy facilita. Si te animas a enseñarla, yo encantada. Un beso Mónica!

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  13. Un post muy completo y muy util la verdad. A veces nos embarcamos en el mundo del blog y tenemos que aprender herramientas a fuerza de necesidad, y webs como la tuya nos facilitan mucho la vida, así que me quedo por aquí a ver si aprendo y se me queda alguno de tus trucos! Bicos

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    1. Es inevitable aprender a medida que avanzamos, a mí personalmente me encanta, por eso me dedico a enseñar todo lo que aprendo. Ya os iré descubriendo más y veras cómo te gusta. Un abrazo Marta!

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  14. Hola Raquel!!! Hace poco que me he abierto un blog y la verdad, no sabía que había que hacer tantas cosas. Cada vez me entero de nuevos trucos, servicios y aplicaciones, que no sabía ni que existían. Gracias a que sigo tu blog, me entero de muchas herramientas y trucos necesarios, para mejorar día a día. La aplicación de Wisestamp me parece ideal, ya que yo tenía la firma, demasiado sencilla y veo que aquí, puedes ponerle hasta enlaces directos con tus redes sociales y un montón de ventajas más. Me has sorprendido gratamente!!! Gracias por toda la información que nos traes todas las semanas… Besos

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    1. Gracias a ti Ana por tu comentario, eso es lo que más me gusta de hacer un contenido, el saber que os ayudan a descubrir información y herramientas que os vienen bien para vuestra andadura bloguera. Espero poder seguir ayudándote, un abrazo Ana!

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    2. Ya tengo mí firma personalizada!!! Qué bonita me ha quedado y qué útil es, poder poner enlaces directos a mí blog y mis redes sociales... Mil Gracias de todo corazón!!! Por tu valiosa ayuda. Besos Raquel.

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  15. Holaaa! Guau me quedo alucinada contigo, que arte tienes creando, guapi.
    Por cierto, otra más para los FAVS. Que en mente tengo crear la firmita así que, no tardaré mucho.
    Muchas gracias, por compartirnos cositas tan útiles. Un besin!

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    1. Gracias a ti Jessy por comentar, me alegro de que te sirva, verás qué facilita es. Un beso!

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  16. Me parece muy interesante. Un post muy bueno . Muchas gracias. Todo un descubrimiento tu blog.

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  17. ¡Hola tesoro!
    Como te dije, me parece súper interesante eso de poder aplicar una firma más profesional en los correos.
    Yo la verdad es que ahora estoy usando el logo más el enlace del blog, vamos súper sencillo y lo hice directamente desde gmail, pero considero que debemos cuidar también esos pequeños detalles, por lo que sin duda, tengo que arañar tiempo de donde sea, y ponerme a ello.
    No conocía esta aplicación, pero creo que voy a optar pot el tutotial que nos has preparado como alternativa, porque claro está estoy en la comunidad Jijiji Y todo lo que nos ofreces por allí ¡es oro! (Por el blog también eh!, que conste)
    No digo que la aplicación no sea buena, porque a priori me lo ha parecido. Pero como dudo que me hiciese por la opción de pago, paso de la "publi", y porque adoro tus tutoriales más personalizados, con los que podemos hacer cosas genéticas más nuestras, voy a revisar mi correo y a marcármelo como deberes urgentes.
    Muchas gracias tesoro.
    Besos

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    1. Pues claro que sí, ya que estás en la comunidad, aprovecha y la personalizas a tu manera. Es algo más entretenido, pero queda mucho mejor y sin publicidad que le da un toque aun más profesional. Muchas gracias por tus palabras tesorete!

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  18. Te cuento: como soy "Mariquilla la rápida", me faltó tiempo para ir corriendo a Wisestamp y crear mi firma, y yo no he visto una cosa más rápida, sencilla y fácil de hacer. Vamos, una gloria. El único "pero" es que no paraban de llegarme correos de publi para que ampliase a la versión Pro, así que como tenía la alternativa del tutorial personalizado, me fui a la Comunidad y me puse a hilar con hilo fino para crear mi firma, y oye, más contenta estoy todavía. Así que ya te digo que he escogido la segunda opción y que la primera versión que he hecho me ha gustado, pero ahora que tengo el código, cuando me dé un ataque más creativo, ya iré probando otras. Eso sí, cuando la costura me lo permita, jajajaja. Mil gracias, tesoro!!

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    1. Sí que es verdad que son un poco pesaditos con los correos, pero puedes indicarlos como publicidad y así no te enteras tanto, jajaa! Aunque como dices, teniendo acceso al blog privado, merece la pena invertir un poco más de tiempo para crear una firma más personal. Por cierto, que estoy deseando verla, ya te escribiré por correo para hacerte un pedido y así la cotilleo, jaja. Un besote Fina!

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  19. Tengo pendiente crear la mi firma de email, por lo que tu post me viene genial. Lo anoto en la agenda para la próxima semana ponerme con ello ya que la aplicación que comentas, Wisestamp, tiene muy buena pinta por lo fácil que es configurar la firma con ella, y además todas las opciones que tiene. Gracias por este tutorial tan completo!

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    1. Ya veras como le sacas mucho partido Pilar, un abrazo!

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  20. ¡Hola! Me he quedado sorprendida porque tengo mi firma de la forma que te da gmail pero desconocía esta herramienta para obtener una firma mucho más profesional. Me la apunto y a ver qué consigo con ella. Muchas gracias por compartir. Besitos.

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    1. Veras que cómoda y fácil es, me alegro de que la hayas conocido Julia, un beso!

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